IV – ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

ARTICLE 4

Tous les votes officiels, et stipulés dans ces statuts sont effectués à bulletin secret et à la majorité des voix.
Un vote à main levée peut être proposé avant chaque vote avec l'approbation unanime de toute
l'Assemblée.
Toutes les personnes votantes et se présentant doivent être obligatoirement à jour de leur cotisation.

L'association est dirigée par le Comité Directeur

C'est un organe délibératif composé de membres élus pour 2 ans, par l'Assemblée Générale.

• Il est composé minimum de 8 personnes.

• Pour être candidat à l'élection du Comité Directeur, il suffit soit de retourner sa candidature par courrier avant l'Assemblée Générale, soit proposer sa candidature de façon spontanée le jour le l'Assemblée Générale.

• Pour être membre, il suffit d'être élu lors d'une Assemblée Générale ou agréé par le bureau lors d'une réunion du Comité Directeur, qui statuera sur la demande d'admission.

• Est éligible tout membre actif âgé de 16 ans minimum, membre de l'association depuis plus de 6 mois, et à jour de ses droits d'inscription.

• La composition du Comité Directeur reflète la composition de l'Assemblée Générale en ce qui concerne la proportion d'hommes et de femmes.

• Le Comité Directeur se réunira au minimum une fois par trimestre afin d'assurer le bon fonctionnement de l'association, et chaque fois qu'il est convoqué par son président, ou sur la demande, au minimum, de la moitié de ses membres.

• Les décisions sont prises à la majorité des voix.

• Le Comité Directeur adopte le budget annuel avant le début de l'exercice.

• En cas de vacance de ses membres, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement de celui-ci. Il est procédé à leur remplacement définitif lors de la prochaine Assemblée Générale.

• Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

• Il est tenu un compte rendu des séances. Les comptes rendus sont signés par le président et le secrétaire. Ils sont transcrits sans blanc ni rature sur un registre informatique ou papier tenu à cet effet.

• Tous les membres du Comité qui, sans excuse, n'auront pas assisté à trois réunions consécutives et sans motif sérieux et réel, pourront être considérés comme démissionnaires.

Ce comité directeur est composé :

• D'un bureau, qui est l'organe exécutif regroupant les principaux dirigeants de l'association, ces derniers étant choisis parmi les membres majeurs du Comité Directeur. Il est composé au minimum de 3 personnes et au maximum de 6 personnes.

Sont élus par le Comité Directeur :
-le Président
-le secrétaire
-le Trésorier
Et s'il y a lieu, leurs adjoints.

• De commissions

• Elles sont missionnées par le bureau dans des domaines bien précis.

• Toutes les actions menées dans chaque commission doivent préalablement être soumises au Comité Directeur et approuvées par le Bureau.

• Chaque responsable de Commission doit être élu au Comité Directeur, cependant il peut être secondé par un ou plusieurs autres adhérents de l'Association élus ou non au Comité Directeur.

• A chaque Assemblée Générale, toutes les Commissions exposeront leur compte rendu de l'année écoulée et les actions ou projets prévisionnels de l'année suivante.

Le nombre de commissions est illimité.

Des autres membres, ceux qui ne sont ni dans le Bureau, ni dans les Commissions

• Un représentant des athlètes

• Le Conseil Jeunes

• Composé de minimum de 2 jeunes et maximum de 5 jeunes mineurs.

• Ils sont élus dans un premier temps par les autres jeunes de l'Association, puis par l'Assemblée Générale.

• Ils sont élus pour une année.

• Chaque année, le Conseil Jeunes expose son compte rendu de l'année écoulée et les actions ou projets prévisionnels de l'année suivante.