Le club de canoë kayak multi-activités ASCKA

Chapitre II : Règlement concernant l’organisation de l’Association.


Article 4 : L’accueil dans le club.


4.1 Ouverture du club.


L’Association est ouvert sous la responsabilité d’un dirigeant, d’un membre du Comité Directeur, d’un encadrant, ou
d’une personne de confiance désignée par le Comité Directeur. Les horaires précis sont arrêtés par le Comité Directeur et
affichés sur les tableaux, extérieur et intérieur du club.
Avant de déposer leurs enfants mineurs au club, les parents sont tenus de s’assurer qu’un responsable est bien présent
pour les accueillir et de se renseigner, en fonction des conditions météorologiques, sur l’heure de fin des activités.
L’Association décline toute responsabilité dès le départ (autorisé) des mineurs du lieu des activités.


4.2 Règles de vie.

 

  •  Le licencié se doit d’être ponctuel et de respecter les horaires. Si l’on est en retard, il est courtois de s’en excuser
    auprès de l’encadrement et des autres pratiquants. Un retard peut générer une modification de séance au
    désagrément de toutes les personnes arrivées à l’heure.
  •  Le licencié se doit d’être poli et respectueux verbalement envers les encadrants, bénévoles, pratiquants et autres
    usagers de l’eau (ex : pêcheur …), et se maîtriser en cas de conflits.
  •  Le licencié acceptera l’autre, le respectera, même si celui-ci semble différent, il en tirera richesse et progrès.
  •  Le licencié se doit de participer régulièrement aux séances de l’Ecole de pagaies, qu’il vienne le mercredi ou
    samedi, ou les deux. Il préviendra l’encadrant en cas d’absence.
  •  Les licenciés réguliers seront prioritaires sur les autres activités organisées par l’Association.
  •  Les téléphones portables ne sont pas autorisés pendant toute la durée des séances de l’Ecole de Pagaies ou les
    stages.

4.3 Encadrement des séances.


Les adhérents de l’Association accueillis dans les périodes d’activité sont encadrés par des cadres ayant un diplôme FFCK
ou un diplôme d’état ou, éventuellement, par d’autres personnes reconnues compétentes par le Comité Directeur pour la
nature précise de l’activité encadrée.
La pratique de la compétition n’est pas une obligation. En revanche, la présence de chaque licencié de l’Ecole de Pagaies
est vivement souhaitée sur les Challenges Départementaux et Régionaux, ceci en continuité avec le Projet Pédagogique du
club.


4.4 Accès aux locaux.


Les compétiteurs majeurs et certains membres adultes de l’Association qui en font la demande au Comité Directeur et
après accord de celui-ci, peuvent disposer des clefs du club. Ils s’engagent alors à ne pas faire de double de ces clefs.
L’Association est alors considérée comme fermée; ils ne sont pas habilités à encadrer d’autres personnes.


4.5 Utilisation des locaux et des outils du club.


Les locaux ont un usage particulier à respecter. Certains accès peuvent être soumis à accord préalable (comptoir d’accueil,
etc…)

4.6 Hygiène des locaux.


Les locaux sont nettoyés de façon régulière et collective. Les membres sont tenus de respecter le bon état et la propreté
des lieux, même si ceux-ci sont ne sont pas conforme à ce que l’on pourrait appeler des locaux !
Les effets personnels ne peuvent être stockés dans les locaux.
Il est interdit de fumer à l’intérieur des locaux du club.


4.7 Vol et dégradation.


L’Association décline toute responsabilité en cas de vol d’effets personnels perpétré dans ses locaux. Ceux-ci, de valeur,
peuvent être confiés en début de séance au cadre qui les conservera dans un endroit le plus sûr possible. Toute
dégradation volontaire constatée peut faire l’objet de sanction.


4.8 Informations et communication.


Les principales informations sont communiquées à tous les membres par voie d’affichage au club et par voies
électroniques.
Les inscriptions aux sorties et compétitions s’effectuent selon les modalités décidées en début de saison par le responsable
de l’activité.
En début de saison un planning des activités de l’année est distribué, celui-ci n’est pas exhaustif.
L’Association s’engage à diffuser les informations le plus tôt possible, afin de permettre un retour rapide des inscriptions.
Ces inscriptions se feront au fur et à mesure de leur arrivée.
Toutes les activités sont ouvertes en priorité aux licenciés, dans la mesure où ceux-ci respectent les délais d’inscription.
Les stages et sorties peuvent donc être ouverts aux non licenciés dans la mesure des places disponibles et en s’acquittant
d’une assurance temporaire. Les inscriptions devront être complètes (fiches d’inscription, règlement par chèque…).
Toute inscription non complète ou rendue après la date prévue sera rejetée.
Pour certaines organisations (ex : stage de kayak de mer), il sera demandé 30% d’acompte.